Про тимчасові заходи щодо безпечної роботи суду в умовах карантину

На виконання рішення Вищої ради правосуддя від 01.04.2021 №763/0/15-21 «Про надання уніфікованих рекомендацій для судів усіх інстанцій та юрисдикцій щодо безпечної роботи в умовах карантину» та відповідно до розпорядження голови Миргородського міськрайонного суду Полтавської області від 07 квітня 2021 року в суді запроваджено тимчасові заходи щодо безпечної роботи суду в умовах карантину.

В розпорядженні зазначено зокрема про таке:

• Безперервно здійснювати судочинство у невідкладних справах, які визначені процесуальними кодексами та судом (суддями).
• Довести до відома учасників судових процесів можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами. При цьому відкладення розгляду справи можливе лише у крайньому разі, лише коли його проведення з використанням електронних засобів зв’язку неможливе через процедурні та технічні причини.
• За можливості здійснювати розгляд справ без участі сторін, у порядку письмового провадження, крім випадків, коли участь сторін є обов’язковою.
• Обмежити доступ у судові засідання осіб, які не є учасниками проваджень, із дотриманням принципу публічності судових процесів.
• Припинити всі заходи, не пов’язані із процесуальною діяльністю суду (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо). Замінити всі вказані заходи на онлайн-заходи.
• Обмежити особистий прийом громадян керівництвом суду.
• Продовжувати приймати документи відвідувачів тільки в спеціально обладнаному на першому поверсі пункті. Персоналу, що працює у цьому пункті, необхідно мати посилені захисні засоби.
• З метою зменшення кількості присутніх у залі судових засідань за можливості забезпечити проведення судових засідань у режимі відеоконференції в межах приміщення Миргородського міськрайонного суду Полтавської області шляхом трансляції між різними залами.
• Журналісти у судових засіданнях з розгляду справ, які викликають значний інтерес громадськості, можуть бути присутні тільки за наявності можливості у залі судового засідання дотримуватися безпечної дистанції.
• Суддям та сторонам у справах під час судових засідань використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно.
• Запровадити ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи в дистанційному режимі шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати засобами поштового та електронного зв’язку.
• З метою уникнення скупчення людей працівникам апарату суду попередньо узгоджувати час відвідування суду для ознайомлення з матеріалами.
• У разі виявлення у відвідувачів ознак гострої респіраторної хвороби COVID-19 працівники суду зобов’язані вжити невідкладних заходів для видалення цих осіб із приміщення суду або ізолювання їх в окремому приміщенні, а також для дезінфекції приміщення, в якому перебували такі особи.
• Працівникам Служби судової охорони перед початком роботи та перед допуском до приміщення суду здійснювати температурний скринінг усіх працівників та відвідувачів.
• Працівники та відвідувачі допускаються до приміщення суду тільки в респіраторі або захисній масці, у тому числі виготовлених самостійно.
• Під час перевірки громадян у приміщенні суду на наявність предметів і речовин, заборонених правилами відвідування суду, здійснювати безконтактну перевірку сумок. У разі наявності у відвідувачів антисептиків попросити використати їх задля впевненості, що це дійсно антисептик.